De omrekenfactor overbrugt het verschil tussen het bruto loon van een uitzendkracht en de werkelijke kosten voor de werkgever, bestaande uit aanvullende kosten zoals:

• Sociale lasten: Werkgeversbijdragen voor premies zoals sociale verzekeringen en arbeidsongeschiktheid.

• Pensioenbijdragen: Afhankelijk van de sector en het type contract.

• Administratiekosten: Zoals wervingskosten en beheer door het uitzendbureau of platform.

• Vakantiegeld en verlofdagen: Wettelijk verplichte vergoedingen voor de werknemer.

De hoogte van de omrekenfactor kan variëren per sector, functie, en type contract, maar ligt doorgaans tussen de 1,9 en 2,6 bij een uitzendbureau.

Via Level.works kost een uitzendkracht ons ongeveer 1,75 keer het bruto-uurloon. Je kunt dit zien als de "kostprijs" voor Level.works. Dit zijn alle verplichte "kosten" om iemand te laten werken en te verlonen. Het verschil tussen de kostprijsfactor en de omrekenfactor is waar Level.works jouw personeel voor moet aantrekken, selecteren, trainen en tevreden houden.

Door onze oplossingen zo digitaal mogelijk te maken en zoveel mogelijk repetitieve processen te automatiseren kunnen wij onze kosten laag houden en kunnen we zo kwalitatief mogelijk personeel leveren.

De omrekenfactor is jouw rekenhulp om snel en eenvoudig te bepalen wat de daadwerkelijke kosten zijn voor het inzetten van een uitzendkracht. Hier is een concreet stappenplan:

1. Bepaal het bruto uurloon van de uitzendkracht
   Bijvoorbeeld: €15 per uur.

2. Vermenigvuldig dit met de omrekenfactor
   Stel, de omrekenfactor is 1,8. Dit betekent dat je de €15 vermenigvuldigt met 1,8.
   Rekensom: €15 x 1,8 = €27 per uur all-in.

3. Controleer de samenstelling van de factor
   Vraag altijd een overzicht van de kostencomponenten bij het uitzendbureau of platform. Transparantie helpt je te begrijpen hoe de factor is opgebouwd.

Pas de berekening toe op je personeelsplanning
Gebruik de all-in kostprijs als basis voor je budgettering en besluitvorming.

Hoewel sommige onderdelen van de omrekenfactor, zoals sociale lasten, wettelijk vastliggen, zijn er factoren waarop je wél invloed hebt. Hier zijn enkele manieren om je omrekenfactor te optimaliseren:

1. Langdurige contracten afsluiten. Uitzendbureaus of platforms hanteren vaak lagere tarieven bij langdurige samenwerking, doordat het administratieve werk wordt gespreid over een langere periode.

2. Hogere volumes van uniforme profielen. Wanneer je meerdere uitzendkrachten via één aanbieder inhuurt, zijn de meeste bureau’s bereid te onderhandelen over een gunstigere omrekenfactor.

3. Efficiënte inzet van uitzendkrachten met een langere planning. Zorg dat je de uitzendkrachten precies inplant op momenten dat de vraag het grootst is en het liefst zo lang mogelijk vooruit. Een nauwkeurige planning voorkomt onnodige uren en helpt je de kosten te drukken, maar het zorgt er ook voor dat jouw uitzendbureau langer vooruit kan plannen.

4. Snel kwaliteit beoordelen en doorgeven naar jouw uitzendbureau. Door snel feedback te geven op de kwaliteit kan jouw uitzendbureau sneller doorselecteren en heb jij sneller een kwalitatieve pool. Bij duidelijk afspraken hierover kunnen omrekenfactoren lager ingezet worden. 

Naast de eerder genoemde strategieën om je omrekenfactor te optimaliseren, biedt Level.works een unieke meerwaarde: door onze digitale en efficiënte werkwijze met minder planners en recruiters kunnen wij een lagere omrekenfactor rekenen dan de traditionele uitzendbureaus. Dit betekent dat je niet alleen snel en flexibel kunt inspelen op personeelsbehoeften, maar ook significant kunt besparen op je totale personeelskosten.

Een belangrijk aspect van optimalisatie is inzicht. Werk samen met een platform dat de omrekenfactor helder communiceert en waar je alle kostencomponenten direct kunt inzien. Platforms zoals Level.works bieden bijvoorbeeld real-time inzicht in tarieven en stellen je in staat om de kostprijs per uitzendkracht te controleren.

Met een transparant platform kun je ook eenvoudig benchmarken: je ziet of je omrekenfactor marktconform is en kunt verbeterpunten identificeren.

De omrekenfactor is niet zomaar een cijfer; het is een krachtig hulpmiddel dat je helpt om je personeelskosten beter te begrijpen, te plannen en te optimaliseren. Voor HR-managers biedt grip op de omrekenfactor de mogelijkheid om:

• Kosten inzichtelijk te maken: Je weet precies wat een uitzendkracht écht kost, inclusief alle bijkomende kosten.

• Slimmer te plannen: Door de factor effectief in te zetten, kun je piekmomenten efficiënter opvangen zonder je budget te overschrijden.

• Transparantie te waarborgen: Zowel binnen je organisatie als richting externe partijen kun je met duidelijke cijfers je keuzes onderbouwen.

Bij Level.works maken we het verschil door onze digitale aanpak. In tegenstelling tot traditionele uitzendbureaus werken wij met een efficiënt platform en minder planners en recruiters. Dit stelt ons in staat om een lagere omrekenfactor te bieden, terwijl we tegelijkertijd flexibiliteit en transparantie garanderen. Zo houd jij meer budget over om te investeren in andere belangrijke zaken binnen jouw organisatie.

Wil je meer grip op je personeelskosten en efficiënter werken met uitzendkrachten? Ontdek hoe ons platform je kan helpen met transparante berekeningen en real-time inzicht in de omrekenfactor.