Personeelstekort in de logistiek: waarom teams uitvallen en wat je eraan kunt doen

Het tekort aan personeel in de logistiek is geen tijdelijk probleem meer, maar een structureel knelpunt. Veel logistieke teams draaien al maandenlang op hun tenen, vaak zonder zicht op verbetering. De werkdruk blijft stijgen en elke dag opnieuw worden teamleiders en planners gedwongen om brandjes te blussen. Dat vraagt niet alleen om energie en flexibiliteit, maar kost ook geld en leidt uiteindelijk tot extra uitstroom. In deze blog lees je waar het knelt, waarom traditionele oplossingen niet meer voldoen en hoe je wel controle terugkrijgt.

De druk op de logistieke sector neemt toe, terwijl het aantal beschikbare medewerkers juist afneemt. Die combinatie zet het hele systeem onder druk. De cijfers maken dat pijnlijk duidelijk:

• 57 procent van de logistieke werkgevers ervaart ernstige hinder van het personeelstekort

• Meer dan de helft van de logistiek professionals verwacht dat de werkdruk in de komende jaren alleen maar verder toeneemt

• Het aantal beschikbare logistiek medewerkers daalt, ondanks dat de vraag stijgt

• Vacatures in sommige regio’s blijven gemiddeld drie maanden of langer openstaan

• De uitstroom van nieuwe krachten binnen zes maanden blijft kwartaal na kwartaal toenemen

De hoge uitstroom van medewerkers begint vaak al op de eerste werkdag. Veel nieuwe krachten starten zonder goede uitleg of begeleiding. Ze komen binnen in een hectische omgeving, moeten direct meedraaien en krijgen weinig ruimte om te wennen. Dat zorgt voor frustratie, onzekerheid en uiteindelijk afhaken.

Daarnaast speelt gebrek aan flexibiliteit een grote rol. Steeds meer mensen willen werken op momenten die passen bij hun leven. Denk aan studenten, herintreders of ouders. Als de werkstructuur daar geen ruimte voor biedt, haak je waardevolle krachten mis.

Tot slot zien veel mensen in de logistiek weinig toekomstperspectief. Als werk wordt gepresenteerd als tijdelijk, een opstapje of puur uitvoerend, haken mensen af die juist zoeken naar zekerheid, groei of erkenning.

Veel logistieke vacatures zijn nog altijd opgebouwd rond hetzelfde profiel. Er wordt gezocht naar mensen met ervaring, die flexibel inzetbaar zijn en direct aan de slag kunnen. Maar die groep wordt steeds kleiner.

Toch blijven bedrijven vasthouden aan deze aanpak. Ze vissen allemaal in dezelfde beperkte vijver, waardoor het steeds moeilijker wordt om geschikte kandidaten te vinden. Wervingstrajecten duren langer, kosten nemen toe en de kwaliteit van de instroom daalt.

De arbeidsmarkt is veranderd. Mensen zoeken meer zekerheid, betere balans tussen werk en privé en willen werk doen dat past bij hun situatie. Maar veel wervingsstrategieën zijn niet mee veranderd. En zolang dat niet gebeurt, blijft het moeilijk om teams structureel te versterken.

Het tekort aan personeel is complexer dan het vinden van ‘meer mensen’. Het zit in hoe organisaties omgaan met inzetbaarheid, beschikbaarheid en continuïteit.

Uitval komt altijd op het verkeerde moment

Een enkele ziekmelding of no-show kan de hele planning onderuit halen. Zeker in een sector waarin elke schakel met elkaar verbonden is. Zonder buffer ben je telkens te laat met reageren.

Geen realtime overzicht

Veel bedrijven werken nog met Excel of losse tools. Dat maakt het lastig om snel te zien wie beschikbaar is, wie waar inzetbaar is en wie je meteen kunt oproepen. Het gevolg is een rommelige planning en veel handmatige communicatie.

Geen eigen flexibele schil

Zonder een betrouwbare poule aan inzetbare mensen ben je afhankelijk van bureaus die pas in actie komen als het probleem zich al heeft voorgedaan. Daarmee ben je altijd een stap te laat, en blijf je in een reactieve modus hangen.

De oplossing ligt niet in harder zoeken, maar in slimmer organiseren.

Bouw een eigen flexibele poule

Richt je op mensen die bewust kiezen voor flexibel werk. Herintreders, parttimers of mensen met andere verplichtingen kunnen veel betekenen, zolang ze duidelijkheid en respect ervaren. Selecteer op motivatie en beschikbaarheid in plaats van alleen op ervaring.

Geef nieuwe medewerkers een sterke start

Goede begeleiding vanaf dag één maakt het verschil tussen iemand die blijft en iemand die afhaakt. Zorg voor een aanspreekpunt, heldere communicatie en regelmatig contact.

Digitaliseer je planning

Een goed planningssysteem geeft realtime overzicht in beschikbaarheid, prestaties en inzetbaarheid. Daarmee voorkom je gaten, kun je sneller schakelen en houd je controle over je operatie.

Door je personeelsbezetting anders aan te pakken, verandert de hele dynamiek van je team. Je creëert ruimte, overzicht en vertrouwen.

• Minder uitval en lagere uitstroom

• Betere controle over je roosters

• Minder druk op planners en teamleiders

• Meer tevreden klanten die op je kunnen rekenen

• Minder kosten voor tijdelijke noodoplossingen

Je organisatie wordt stabieler en beter voorbereid op de dag van morgen.

Het personeelstekort in de logistiek los je niet op met tijdelijke oplossingen of standaard vacatures. Je hebt een systeem nodig dat met je meebeweegt.

Level.works helpt je bouwen aan een flexibele en betrouwbare bezetting. Eén platform waarin planning, inzet en communicatie samenkomen. Inclusief toegang tot gemotiveerde logistiek medewerkers, realtime overzicht en directe schakelmogelijkheden.

Neem contact op om te ontdekken hoe Level.works jouw operatie vooruit helpt.